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Boas práticas de segurança dos usuários reduzem riscos de ciberataques

A crescente digitalização trouxe inúmeros benefícios, mas também aumentou os riscos de ciberataques. Tanto empresas quanto indivíduos precisam adotar boas práticas de segurança para proteger dados pessoais e corporativos contra ameaças como phishing, malware, ransomware e roubo de identidade. Proteção contra Phishing e Engenharia Social Os ataques de phishing e engenharia social tentam enganar usuários para que revelem informações sensíveis, como senhas e dados financeiros. Para se proteger, é fundamental verificar a origem de mensagens suspeitas, evitar clicar em links desconhecidos e nunca fornecer credenciais sem a devida confirmação da legitimidade da solicitação. Uso de Autenticação em Dois Fatores A autenticação em dois fatores (2FA) é uma das maneiras mais eficazes de proteger contas online. Mesmo que um invasor obtenha a senha, um segundo fator de autenticação impede acessos não autorizados. Essa foi uma medida imprescindível adotada pela UFMS. Não sabe como ativá-la? Acesse o tutorial abaixo. Acessar Tutorial Criação e Gerenciamento de Senhas Seguras Utilizar senhas fortes e únicas para cada conta reduz os riscos de invasão. O ideal é criar senhas longas, misturando letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. O uso de gerenciadores de senhas pode facilitar esse processo. Atualização de Softwares e Sistemas Manter sistemas operacionais, aplicativos e programas de segurança sempre atualizados ajuda a corrigir vulnerabilidades exploradas por hackers. Atualizações regulares garantem que dispositivos estejam protegidos contra ameaças emergentes. Cuidado com Downloads e Links Suspeitos Evite baixar arquivos de fontes não confiáveis e tenha atenção redobrada ao clicar em links desconhecidos. Programas maliciosos podem ser disfarçados de aplicativos legítimos e comprometer a segurança dos dispositivos. Uso de Redes Wi-Fi Seguras Evite acessar informações sensíveis em redes Wi-Fi públicas, pois elas podem ser alvos fáceis para ataques cibernéticos. Quando necessário, utilize uma VPN (Rede Virtual Privada) para garantir maior privacidade e segurança na conexão. Conscientização e Treinamento A educação digital é essencial para a segurança online. Usuários devem ser treinados para identificar ameaças, compreender os riscos da internet e adotar práticas seguras no uso de dispositivos eletrônicos e redes sociais. Monitoramento e Resposta Rápida Monitorar atividades suspeitas e agir rapidamente diante de possíveis incidentes pode minimizar danos. Ter um plano de resposta a ataques cibernéticos pode ser fundamental para reduzir impactos e recuperar acessos de maneira segura. A segurança digital é uma responsabilidade compartilhada. Ao adotar essas boas práticas, usuários e organizações contribuem para um ambiente online mais seguro e protegido contra cibercriminosos.

Novas diretrizes para uso do e-mail institucional e disponibilização de manual de autenticação

A Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) publicou a Instrução Normativa nº 12-AGETIC/RTR/UFMS, de 13 de janeiro de 2025, estabelecendo diretrizes para o uso acadêmico e administrativo do Google Workspace for Education. Com o objetivo de garantir maior segurança e eficiência no uso das contas institucionais, a Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) também disponibilizou um tutorial detalhado para a configuração da autenticação de dois fatores no Gmail. Novas diretrizes de uso do e-mail institucional As contas do Google Workspace for Education na UFMS são destinadas exclusivamente para atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão acadêmica. O uso pessoal ou comercial é expressamente proibido, assim como o compartilhamento de conteúdo ilegal, ofensivo ou confidencial sem autorização. Além disso, a universidade estabeleceu limites para o armazenamento na nuvem, variando conforme o perfil do usuário: Servidores efetivos ativos: 100 GB Estudantes: 10 GB Unidades administrativas: 500 GB Servidores aposentados: 5 GB Outros: 5 GB Outro ponto importante é que contas inativas por mais de 90 dias serão bloqueadas automaticamente, podendo ser desbloqueadas mediante solicitação à AGETIC. Autenticação de dois fatores: um reforço na segurança Para fortalecer a proteção dos dados dos usuários, a UFMS agora exige a ativação da autenticação de dois fatores (2FA) no acesso ao e-mail institucional. Essa medida adiciona uma camada extra de segurança, reduzindo o risco de acessos não autorizados e ataques cibernéticos. Para auxiliar os usuários na configuração da 2FA, a AGETIC disponibilizou um tutorial explicativo que pode ser acessado pelo botão abaixo: Acessar Tutorial O material apresenta um passo a passo para ativar o recurso no Gmail, garantindo mais segurança no uso das credenciais institucionais. Compromisso com a segurança digital Alunos, professores e servidores devem ficar atentos às mudanças e garantir a conformidade com as novas regras para evitar transtornos no uso das contas institucionais. A implementação dessas diretrizes reforça o compromisso da UFMS com a segurança digital e a boa gestão dos recursos tecnológicos da instituição. Para mais informações, consulte a Instrução Normativa completa no Boletim Oficial da UFMS: Acessar Boletim

UFMS disponibiliza kits tecnológicos para membros dos conselhos superiores

A Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) anunciou a abertura de um edital para o empréstimo de kits tecnológicos destinados aos membros dos conselhos superiores da instituição. A iniciativa tem como objetivo fornecer os equipamentos necessários para apoiar o desempenho das atividades acadêmicas e administrativas desses conselheiros. Objetivo do Edital O edital visa garantir que os servidores e estudantes que integram os conselhos superiores da UFMS tenham acesso a equipamentos adequados para desempenhar suas funções com mais eficiência. Com a disponibilização dos kits, a universidade busca promover a inclusão digital e a melhoria da participação nas atividades institucionais. Quem pode solicitar os kits? Podem solicitar os kits os servidores e estudantes regularmente matriculados que sejam membros de um dos conselhos superiores da UFMS. Para efetuar o empréstimo, é necessário formalizar um termo de responsabilidade por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), garantindo o compromisso com a utilização adequada dos equipamentos. Composição do Kit Tecnológico Cada kit tecnológico disponibilizado pela UFMS é composto por: Notebook Vaio FE14, com as seguintes especificações: Tela de 14 polegadas; Processador AMD Ryzen 5; 16 GB de memória RAM; 256 GB de armazenamento SSD; Câmera e microfone integrados; Fone de ouvido para otimizar a participação em reuniões e demais atividades virtuais. Como realizar a solicitação? Os interessados devem acessar o Boletim Oficial da UFMS e seguir as instruções detalhadas no edital para realizar a solicitação. O processo de empréstimo será realizado mediante disponibilidade dos equipamentos e atenderá aos critérios estabelecidos no documento oficial. Para mais informações, consulte o edital diretamente do Boletim Oficial da UFMS em: Edital

AGETIC celebra reinauguração com homenagens e convidados especiais

No dia 10/02/2025, a Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) realizou uma confraternização para marcar a reinauguração de suas instalações após uma reforma completa do prédio. O evento contou com a presença de convidados especiais. Com a presença da reitoria e vice-reitoria da instituição, a cerimônia destacou-se como um momento de celebração e reconhecimento. O ponto alto do evento foi a homenagem prestada ao professor Luciano Gonda, que durante seus 10 anos como diretor, estabeleceu o mais longo período de gestão da história da agência. A homenagem, conduzida pelo atual diretor Anderson Viçoso de Araujo, evidenciou o papel fundamental da continuidade administrativa para o desenvolvimento institucional. A reitoria aproveitou a ocasião para expressar gratidão a todos os diretores e funcionários, tanto os que já passaram pela agência quanto os que ainda integram a equipe atual, ressaltando o papel fundamental de cada um na construção e desenvolvimento da AGETIC até o presente momento. Este momento refletiu o valor dado à memória institucional e às pessoas que construíram sua história.  A reforma contemplou todas as áreas do prédio, incluindo banheiros, proporcionando um ambiente totalmente renovado e moderno para os colaboradores e usuários da agência. A reforma contemplou uma modernização completa das instalações, desde as áreas de trabalho, espaço de lazer e até os espaços de uso comum, incluindo banheiros totalmente renovados. O projeto de revitalização visa proporcionar um ambiente mais adequado e confortável para o desenvolvimento das atividades técnicas e administrativas, reforçando o compromisso da instituição com a qualidade do serviço público e o bem-estar de seus colaboradores. Esta reinauguração marca não apenas uma transformação física, mas simboliza também um momento de renovação e fortalecimento institucional da AGETIC, reafirmando seu papel estratégico no desenvolvimento tecnológico e na modernização dos serviços de tecnologia da informação e comunicação da instituição. A nova estrutura permitirá que a agência continue evoluindo em sua missão de promover soluções tecnológicas inovadoras, mantendo seu compromisso com a excelência no atendimento à comunidade acadêmica e administrativa.

AGETIC lança grande atualização em seu site com novas funcionalidades

Novo site! A Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) anuncia uma grande atualização em seu site, trazendo novas funcionalidades e aprimoramentos para tornar a navegação mais intuitiva e eficiente para os usuários. Venha conosco e acompanhe todas as mudanças do site. Carrossel principal Possui três cards dispostos no topo da página principal. Nele temos os seguintes itens: Solicitação de Atendimento, Status dos Sistemas e Passaporte UFMS. A página Solicitação de Atendimento foi reformulada por completo. Agora com novos itens, redirecionamentos e localização pelo Google Maps. Nela, o usuário poderá tirar suas dúvidas e solicitar atendimento caso necessário. Responsável por monitorar em tempo real a disponibilidade de todos os sistemas e serviços operacionais, a página Status dos Sistemas possui um menu que é atualizado a cada 5 minutos. Todos os itens têm seu status de disponibilidade dispostos em porcentagem, do 0% ao 100%. Passaporte UFMS traz as principais informações do sistema de autenticação e gerenciamento de identidade digital, abordando todas elas em um só lugar. Assim, o usuário consegue tirar todas as suas dúvidas em apenas um clique. Acesso Rápido Esse menu destaca os itens mais buscados e importantes de nossa agência. Trazendo todos os principais itens de forma direta, o usuário se mantém guiado e assistido durante sua navegação. Listagem de Notícias Agora o site será abastecido de notícias! Todas as atualizações e destaques serão dispostos nessa lista. Para não perder as novidades de nossa agência, já sabe onde ficar de olho. A listagem de notícias está localizada na parte inferior da página inicial. Últimas Notícias Nossa História Temos uma página dedicada a toda a história da AGETIC. Reconhecendo nosso valores e princípios, e claro, nossa caminhada ao longo dos anos. Além de descrever as mudanças institucionais, a página apresenta uma linha do tempo interativa com a galeria de diretores que contribuíram para o desenvolvimento da agência, permitindo que os usuários conheçam a trajetória e a liderança que moldaram a área de tecnologia da UFMS. Aqui podemos revisitar cada gestão que um dia caminhou para nos trazer aonde chegamos. Nossa História Tutoriais Buscamos ser um guia completo para cada serviço ou sistema presente na UFMS. Todos os tutoriais foram atualizados. Focado em atender toda a comunidade, cada tutorial possui linguagem de fácil entendimento, além de ilustrações quando necessário desenvolver explicações mais complexas. Possui alguma dúvida sobre algum de nossos serviços? Acesse nossos tutoriais: Acessar Tutoriais Confiram todas as atualizações! Com essa reformulação, a AGETIC reafirma seu compromisso com a transparência, a inovação e a eficiência no acesso às informações e serviços públicos digitais. Venha conferir todas as novidades, explorando os novos recursos disponíveis.