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Excelência da UFMS no Programa Nacional de Privacidade e Segurança da Informação

A Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) consolidou sua posição de destaque ao participar do Ciclo 3 do Programa de Privacidade e Segurança da Informação (PPSI) , uma iniciativa estratégica promovida pela Secretaria de Governo Digital (SGD), vinculada ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). O PPSI representa uma das principais iniciativas nacionais voltadas ao fortalecimento das competências organizacionais em governança, maturidade, metodologia, pessoas e tecnologia no campo da privacidade e segurança da informação. De acordo com diretrizes da SGD, essas áreas temáticas possuem caráter estratégico e devem ser integradas como componentes essenciais da gestão de riscos das organizações que compõem o Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP). Durante o Ciclo 3 (julho a dezembro de 2024) , a UFMS conduziu um autodiagnóstico institucional abrangente que possibilitou a identificação precisa de avanços conquistados e oportunidades de melhoramento em múltiplas dimensões relacionadas à proteção de dados e segurança da informação. Os resultados obtidos, após processamento e análise pela Secretaria de Governo Digital, constituem subsídios fundamentais para o planejamento estratégico interno, apoio à tomada de decisões baseada em evidências e aprimoramento contínuo das práticas institucionais. A implementação do programa envolveu a participação em webinários especializados promovidos pelo Departamento de Privacidade e Segurança da Informação (DEPSI/SGD/MGI) , nos quais foram apresentadas estatísticas nacionais, orientações técnicas direcionadas aos órgãos integrantes do SISP, além de sessões dedicadas ao esclarecimento de questões específicas sobre o programa. Excelente Desempenho e Reconhecimento Nacional Indicadores recentes demonstram que a UFMS posiciona-se consistentemente acima da média dos órgãos do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) , evidenciando o compromisso institucional sólido com a implementação de boas práticas administrativas e tecnológicas. Esta performance superior reflete os investimentos continuados da Universidade em modernização dos processos de governança e gestão. O desempenho excepcional da UFMS no PPSI reforça seu papel como instituição de referência nacional em qualidade da gestão universitária, governança institucional e transparência pública. A participação ativa no programa demonstra o comprometimento da Universidade com os mais elevados padrões de segurança da informação e proteção de dados pessoais, contribuindo para o fortalecimento do ecossistema de governo digital brasileiro. Esta trajetória de excelência posiciona a UFMS como modelo a ser seguido pelas demais instituições de ensino superior brasileiras, evidenciando como a implementação sistemática de frameworks de segurança pode resultar em melhorias significativas nos indicadores de maturidade organizacional e resiliência institucional.


Programa “Corregedoria e Ouvidoria Presentes” aproxima gestão da comunidade acadêmica

Na manhã da última quinta-feira (31/07/2025), a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) iniciou a iniciativa “Corregedoria e Ouvidoria Presentes”, parte do programa institucional Reitoria Presente. O objetivo é promover maior proximidade com professores, técnicos-administrativos e estudantes de todos os campi. A ação busca apresentar o funcionamento da Corregedoria e da Ouvidoria, esclarecer procedimentos institucionais, acolher demandas da comunidade e fomentar uma cultura baseada na ética, transparência e integridade. A iniciativa reforça o compromisso da universidade com um ambiente mais participativo e confiável. O lançamento contou com a presença da reitora Camila Ítavo, juntamente com a corregedora Anne Caroline Silveira e a ouvidora Mariane Wolf. Durante o evento, a reitora ressaltou a importância da conscientização da comunidade sobre seus canais de atuação, direitos e formas de manifestação — seja por meio de denúncias, elogios ou sugestões. Ela destacou que a ação é a primeira de muitas, previstas para diversas unidades da UFMS. Os primeiros encontros foram realizados com servidores das pró-reitorias, agências e diretorias vinculadas à Reitoria, nos dias 31 de julho e 1º de agosto. Nesse momento, foram discutidos temas como atribuições das instâncias, legislações aplicáveis, canais disponíveis, prevenção a assédio e discriminação, ética institucional, direitos e obrigações da comunidade, além de espaço para perguntas e esclarecimentos. A corregedora Anne Caroline Silveira classificou a iniciativa como um marco na transparência institucional, destacando que a proposta visa tornar os órgãos mais próximos da comunidade por meio de linguagem clara, exemplos e dinâmicas participativas. Já a ouvidora Mariane Wolf salientou que a ação tem caráter educativo e acolhedor, com a intenção de desmistificar o trabalho da Ouvidoria e mostrar que ela é mais do que um canal de reclamações — um espaço aberto para diálogo, escuta e incentivo à participação de todos. Com formato itinerante, a iniciativa será levada a todos os campi nas próximas semanas, envolvendo encontros com estudantes, docentes e técnicos. A expectativa é que o programa contribua para integrar a comunidade universitária aos mecanismos institucionais de integridade e fortalecimento da cultura pública. Durante o encontro, os representantes da Corregedoria e da Ouvidoria apresentaram o funcionamento dos canais de atendimento e destacaram a importância do engajamento da comunidade acadêmica na construção de um ambiente mais ético e transparente. Foram esclarecidas dúvidas sobre como registrar manifestações, bem como os fluxos de apuração e encaminhamento adotados pela Universidade. A iniciativa também permitiu reforçar o papel preventivo das unidades, que atuam não apenas na resolução de conflitos, mas na promoção de uma cultura de integridade. A presença nos campi busca aproximar os setores administrativos da realidade vivida por estudantes, técnicos e docentes, incentivando o diálogo aberto e fortalecendo os vínculos institucionais. “A ação reforça a importância da integração entre setores administrativos e a comunidade acadêmica. Iniciativas como essa fortalecem a transparência, promovem a escuta ativa e contribuem para a melhoria contínua dos serviços prestados pela Universidade”, avalia a equipe técnica da AGETIC.


VPN institucional garante acesso remoto seguro aos sistemas da UFMS

Com o objetivo de proporcionar mais segurança e flexibilidade no acesso aos sistemas internos da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), a Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) disponibiliza à comunidade universitária o uso da Rede Privada Virtual (VPN). A VPN permite que servidores e técnicos acessem remotamente serviços restritos à rede interna da UFMS, como o Sistema de Protocolo, SEI, RIC e outros sistemas administrativos, com total segurança. A conexão criptografada evita interceptações de dados, sendo essencial para o trabalho remoto e para equipes que atuam fora dos campi. “A VPN institucional funciona como um túnel seguro entre o dispositivo do usuário e a rede da UFMS. Assim, é possível manter a integridade e confidencialidade das informações, mesmo ao utilizar redes públicas ou domésticas”, explica a equipe técnica da AGETIC. Mais segurança no trabalho remoto Com o crescimento do trabalho híbrido e da descentralização de serviços, o uso da VPN institucional tornou-se uma prática recomendada pelas diretrizes de segurança da informação. Além de ampliar o acesso, a medida contribui para o controle e a rastreabilidade das conexões realizadas. A AGETIC também disponibiliza um guia de configuração passo a passo para os principais sistemas operacionais (Windows e Linux), disponível nessa página.


AGETIC lança página do Projeto SEH para fortalecer conscientização em segurança da informação

Projeto Segurança no Elemento Humano: A Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) acaba de lançar uma nova página em seu site dedicada ao Projeto Segurança no Elemento Humano (SEH), iniciativa nacional que reúne instituições federais de ensino para promover a cultura de segurança da informação. O Projeto SEH, idealizado pelo Colégio de Gestores de TI e Comunicação (CGTIC) das IFES filiado à ANDIFES, é uma campanha educativa que visa sensibilizar servidores, estudantes e usuários sobre práticas seguras no ambiente digital. Por meio de um plano anual com temas mensais — como autenticação, phishing, segurança em redes e uso seguro de dispositivos — o SEH fornece materiais didáticos gratuitos sob licença Creative Commons, desenvolvidos em parceria com diversas universidades, incluindo a UFMS. A nova seção dedicada ao SEH pode ser acessada em “Segurança no Elemento Humano” na página da AGETIC, no endereço. Por lá, usuários encontrarão orientações práticas, vídeos, infográficos e alertas sobre temas como furto de celulares, golpes online, segurança no trabalho remoto e proteção de dados pessoais. Acesse a página aqui. Essa ação reforça o compromisso da UFMS em oferecer informações confiáveis e acessíveis, promovendo uma cultura institucional de prevenção a riscos virtuais. A AGETIC também incentiva a readequação e aplicação dos materiais no cotidiano das comunidades acadêmica e administrativa, fomentando um ambiente digital mais seguro e consciente.


Furto de celular – Informe.seh

Localização remota do celular: Localização remota do celular é um recurso que permite que você encontre seu smartphone ou tablet em caso de perda ou roubo. Através de aplicativos e serviços específicos, você pode rastrear o dispositivo em um mapa, mesmo à distância, utilizando a conexão com a internet. Como funciona: Configuração Prévia: É fundamental ativar a função de localização remota no seu dispositivo antes que ele seja perdido. Essa configuração geralmente envolve o login com sua conta Google (para dispositivos Android) ou Apple ID (para iPhones). Aplicativos e Serviços: Android: O Google oferece o aplicativo “Encontre Meu Dispositivo” que permite localizar, bloquear ou apagar dados do seu celular remotamente. iOS: O serviço “Buscar” da Apple oferece funcionalidades semelhantes para dispositivos iOS. O que você pode fazer com a localização remota: Localizar o Dispositivo: Visualizar a localização exata do seu celular em um mapa. Bloquear o Dispositivo: Impedir que outras pessoas utilizem o seu celular, mesmo que tenham a senha. Apagar Dados: Remover todos os dados do seu celular remotamente, protegendo suas informações pessoais. Reproduzir Som: Fazer o celular tocar um som alto, mesmo que esteja no modo silencioso, facilitando a localização em caso de perda dentro de casa. Dicas importantes: Ative a Localização: Certifique-se de que a função de localização esteja sempre ativada no seu dispositivo. Mantenha o Dispositivo Conectado à Internet: A localização remota só funciona se o celular estiver conectado à internet, seja por Wi-Fi ou dados móveis. Configure um PIN de Bloqueio: Defina um PIN de bloqueio de tela forte para proteger seus dados. Realize Backups Regulares: Faça backups regulares dos seus dados para garantir que você não perca informações importantes em caso de perda ou roubo do dispositivo. A localização remota é uma ferramenta poderosa que pode te ajudar a recuperar seu celular em caso de perda ou roubo. Ao configurar essa função e utilizar os aplicativos e serviços adequados, você terá mais tranquilidade e segurança para utilizar seu dispositivo móvel. Clique nos botões abaixo para ver mais detalhes para localizar seu dispositivo nas plataformas Android e iOS: Android iOS O que é o IMEI? O IMEI, sigla para International Mobile Equipment Identity (Identificação Internacional de Equipamento Móvel), é um número único e exclusivo atribuído a cada dispositivo móvel celular. É como uma impressão digital do seu celular, servindo para identificá-lo em qualquer lugar do mundo.  O IMEI é um número fundamental para a identificação do seu celular. Conhecê-lo é importante para garantir a segurança do seu dispositivo e facilitar a resolução de problemas. O IMEI é um código único que identifica o seu celular. Ele é essencial para bloquear o aparelho em caso de roubo, verificar a originalidade e obter assistência técnica. Você pode encontrá-lo na caixa do celular, sob a bateria, nas configurações ou digitando #06#. Ao conhecer o IMEI, você garante a segurança do seu dispositivo e evita problemas futuros. Como apagar dados do celular remotamente: Perder o celular é um pesadelo, pois expõe nossos dados pessoais a riscos. Mas existe uma solução para proteger suas informações: o apagamento remoto de dados. Essa funcionalidade permite que você apague todas as informações do seu celular à distância, como fotos, mensagens e dados bancários, em caso de perda ou roubo. Dessa forma, você garante que seus dados não caiam em mãos erradas e evita problemas como fraudes e invasões de privacidade. Apagar dados do celular remotamente significa excluir todas as informações armazenadas no seu dispositivo móvel, como fotos, vídeos, mensagens, contatos e aplicativos, à distância, utilizando outro dispositivo ou um serviço online. Essa ação é muito útil em casos de perda ou roubo do celular, pois impede que pessoas não autorizadas acessem seus dados pessoais e sensíveis. Como funciona? A maioria dos sistemas operacionais modernos, como Android e iOS, possuem ferramentas integradas que permitem localizar e apagar o celular remotamente. Essas ferramentas geralmente exigem que você tenha uma conta associada ao dispositivo e que o celular esteja conectado à internet. Por que apagar os dados remotamente? Proteção de dados: Evita que informações confidenciais caiam em mãos erradas. Prevenção de fraudes: Impede o uso do celular para realizar transações financeiras não autorizadas. Proteção da privacidade: Garante que seus dados pessoais não sejam expostos. Importante: Backup: Antes de apagar os dados remotamente, certifique-se de ter feito um backup de suas informações importantes. Conexão com a internet: O celular precisa estar ligado e conectado à internet para que a operação seja realizada. Confirmação da ação: A exclusão dos dados é irreversível, portanto, confirme a ação antes de prosseguir. Apagar os dados do celular remotamente é uma medida de segurança importante para proteger suas informações pessoais em caso de perda ou roubo do dispositivo. Ao utilizar as ferramentas fornecidas pelos sistemas operacionais, você pode garantir que seus dados sejam apagados de forma segura e eficiente. Clique nos botões abaixo para ver mais detalhes de como apagar dados do celular remotamente nas plataformas Android e iOS: Android iOS


Cópia de segurança – Informe.seh

O que é um backup? Um backup é uma cópia de segurança dos seus arquivos importantes, como fotos, documentos e vídeos, que é armazenada em um local separado do original. Isso garante que, caso algo aconteça com o seu dispositivo, você ainda terá acesso a esses dados. Por que fazer backup dos seus dados? Prevenção de perdas: Imagine perder todas as suas fotos de viagens ou aquele documento importante de família. Acidentes acontecem, e estar preparado é essencial. Proteção contra ameaças: Além de falhas de hardware, há ameaças digitais como vírus e ransomware que podem danificar ou sequestrar seus dados. Facilidade de recuperação: Com backups regulares, a restauração dos seus arquivos é rápida e descomplicada. Backup local: O que é? Usar dispositivos físicos como pen drives, discos rígidos externos ou até mesmo DVDs para armazenar cópias dos seus arquivos. Como fazer: Conecte o dispositivo ao computador. Selecione os arquivos importantes e copie-os para o dispositivo externo. Desconecte e guarde o dispositivo em um local seguro. Vantagens: Acesso rápido e sem necessidade de internet. Controle total sobre o local de armazenamento. Desvantagens: Risco de perda dos dados em caso de danos físicos, como incêndios ou quedas. Backup nuvem: O que é? Armazenamento de arquivos em servidores online através de serviços como Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox, entre outros. Como fazer: Inscreva-se em um serviço de nuvem. Faça upload dos seus arquivos manualmente ou configure a sincronização automática. Vantagens: Acesso de qualquer lugar com acesso a internet. Proteção contra desastres físicos locais. Desvantagens: Dependência de uma conexão com a internet. Custos adicionais dependendo do espaço de armazenamento necessário. Dica Prática: para máxima segurança, utilize uma combinação de backup local e em nuvem. Assim, você protege seus dados contra uma ampla gama de riscos. Recuperação de dados após incidentes: A recuperação de dados após incidentes é um processo técnico que na maioria das vezes, permite restaurar informações perdidas, danificadas ou excluídas. Esse processo é também conhecido como data recovery. Para recuperar dados após incidentes, é importante ter um plano de recuperação de desastres e fazer backups regulares. Plano de recuperação de desastres Deve incluir a replicação e o backup de dados e cargas de trabalho essenciais Deve ter locais secundários ou vários locais de recuperação de desastres Deve ser testado regularmente para garantir que as medidas de recuperação são eficazes Backups regulares Deve ser feito de forma segura Pode ser feito em cloud privada, pública ou híbrida Deve ser feito em dispositivos de armazenamento como discos rígidos, SSDs, cartões de memória, pendrives, entre outros Recuperação de dados Pode envolver técnicas especializadas e software Pode ser feita em dispositivos de armazenamento como discos rígidos, SSDs, servidores ou storages NAS Pode ser feita em dispositivos móveis ou dispositivos de armazenamento.


Segurança no trabalho remoto – Informe.seh

Uma conexão segura é essencial no trabalho remoto: Para mantermos nossos dados protegidos no trabalho remoto, é importante adotarmos práticas de segurança para nos conectarmos à internet. Deixaremos aqui algumas dicas para garantir a segurança da sua conexão: Prefira redes domésticas e faça uso de uma VPN: Evite usar redes Wi-Fi públicas para acessar sistemas corporativos e sempre use uma VPN para acessar os sistemas corporativos. Configure sua rede doméstica com segurança: Use uma senha forte e altere a senha padrão do roteador. Redes protegidas são a primeira barreira contra invasores! Seguindo essas práticas você protege as informações sensíveis e impede o acesso de terceiros. Conecte-se com segurança! Em caso de dúvidas, entre em contato com a nossa equipe de segurança da informação. Estamos aqui para ajudar! Atenção ao phising e engenharia social: Trabalhando remotamente, estamos mais sujeitos a tentativas de phishing e de engenharia social. Alguns cuidados para evitar cair em golpes: Desconfie de mensagens urgentes: Se o e-mail parecer suspeito, não clique em links ou baixe anexos sem verificar a autenticidade. Cuidado com solicitações de dados sensíveis: Nunca forneça senhas ou dados pessoais sem confirmação. Desconfie de pedidos que chegam sem aviso prévio. Sempre que tiver dúvidas, nos contate diretamente. Proteger nossos dados começa com a prevenção! Fique seguro(a) e alerta! Aumente a segurança com senhas fortes e autenticação em duas etapas: No trabalho remoto, a segurança das contas é ainda mais importante. Confira algumas orientações importantes: Use senhas estruturadas: Prefira senhas longas e misture caracteres especiais, números e letras.  Ative a Autenticação em Duas Etapas (2FA): O 2FA ajuda a evitar que terceiros acessem seus sistemas, mesmo que descubram sua senha. Dica: Experimente um gerenciador de senhas para armazená-las com segurança e evitar o uso de senhas repetidas. Com ele não é necessário memorizar todas as suas senhas e a melhor parte é que existem várias opções de gerenciadores gratuitos! Mantenha suas contas protegidas e ajude a proteger nossa organização! Proteja seus dispositivos e dados confidenciais: No trabalho remoto, proteger dispositivos e dados confidenciais é essencial. Veja algumas práticas que vão te ajudar: Atualize seu sistema e aplicativos: Manter dispositivos atualizados ajuda a corrigir falhas de segurança. Proteja seus arquivos confidenciais: Armazene apenas em locais autorizados pela organização e não compartilhe dados sensíveis fora dos canais oficiais. Bloqueie a tela ao se afastar (mesmo em casa): Assim, você impede que outras pessoas acessem informações no seu dispositivo. Essas medidas simples protegem tanto sua segurança quanto a integridade dos dados da nossa organização. Em caso de dúvidas, conte conosco!