Novas diretrizes para uso do e-mail institucional e disponibilização de manual de autenticação
A Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS) publicou a Instrução Normativa nº 12-AGETIC/RTR/UFMS, de 13 de janeiro de 2025, estabelecendo diretrizes para o uso acadêmico e administrativo do Google Workspace for Education. Com o objetivo de garantir maior segurança e eficiência no uso das contas institucionais, a Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC) também disponibilizou um tutorial detalhado para a configuração da autenticação de dois fatores no Gmail.
Novas diretrizes de uso do e-mail institucional
As contas do Google Workspace for Education na UFMS são destinadas exclusivamente para atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão acadêmica. O uso pessoal ou comercial é expressamente proibido, assim como o compartilhamento de conteúdo ilegal, ofensivo ou confidencial sem autorização.
Além disso, a universidade estabeleceu limites para o armazenamento na nuvem, variando conforme o perfil do usuário:
- Servidores efetivos ativos: 100 GB
- Estudantes: 10 GB
- Unidades administrativas: 500 GB
- Servidores aposentados: 5 GB
- Outros: 5 GB
Outro ponto importante é que contas inativas por mais de 90 dias serão bloqueadas automaticamente, podendo ser desbloqueadas mediante solicitação à AGETIC.
Autenticação de dois fatores: um reforço na segurança
Para fortalecer a proteção dos dados dos usuários, a UFMS agora exige a ativação da autenticação de dois fatores (2FA) no acesso ao e-mail institucional. Essa medida adiciona uma camada extra de segurança, reduzindo o risco de acessos não autorizados e ataques cibernéticos.
Para auxiliar os usuários na configuração da 2FA, a AGETIC disponibilizou um tutorial explicativo que pode ser acessado pelo botão abaixo:
O material apresenta um passo a passo para ativar o recurso no Gmail, garantindo mais segurança no uso das credenciais institucionais.
Compromisso com a segurança digital
Alunos, professores e servidores devem ficar atentos às mudanças e garantir a conformidade com as novas regras para evitar transtornos no uso das contas institucionais. A implementação dessas diretrizes reforça o compromisso da UFMS com a segurança digital e a boa gestão dos recursos tecnológicos da instituição.
Para mais informações, consulte a Instrução Normativa completa no Boletim Oficial da UFMS: