Instrução Normativa: Google Workspace for Education
A Instrução Normativa nº 12-AGETIC/RTR/UFMS, de 13 de janeiro de 2025, estabelece diretrizes para o uso acadêmico e administrativo do Google Workspace for Education na Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS).
Objetivos do Google Workspace for Education na UFMS:
Apoiar atividades de ensino, pesquisa, extensão, sustentabilidade, empreendedorismo, inovação e gestão.
Promover a comunicação e colaboração entre os membros da comunidade universitária.
Facilitar o acesso à informação e ao conhecimento.
É proibido utilizar o Google Workspace for Education para:
Fins pessoais ou comerciais.
Propagação de conteúdo ilegal, ofensivo ou discriminatório.
Atividades que violem a legislação vigente.
Compartilhamento de informações confidenciais ou sigilosas sem autorização.
Responsabilidades dos usuários:
Utilizar o serviço por meio do Passaporte UFMS, com autenticação de dois fatores obrigatória.
Encerrar a sessão ou bloquear o dispositivo após o uso para prevenir acessos indevidos.
Responder integralmente pelas informações geradas e armazenadas na conta institucional.
Realizar backup dos dados antes do término do vínculo com a UFMS.
Manter as credenciais de acesso em sigilo e alterá-las semestralmente.
As cotas de armazenamento são definidas conforme a categoria do usuário:
Servidor efetivo ativo: 100 GB.
Estudante: 10 GB.
Unidade: 500 GB.
Servidor aposentado: 5 GB.
Outros: 5 GB.
Observações adicionais:
Os dados das contas serão apagados após 60 dias do término do vínculo do usuário com a UFMS.
Contas inativas por 90 dias consecutivos serão automaticamente bloqueadas, podendo ser desbloqueadas mediante solicitação à AGETIC por e-mail alternativo.
É proibido acessar contas institucionais de outras pessoas ou de unidades às quais o usuário não esteja vinculado.