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Notícias

SIGPROJ lança funcionalidade para criação de Editais com formulários customizados

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O Sistema de Gestão de Projetos (SIGPROJ) irá contar, a partir do dia 03/02, com uma nova funcionalidade que promete transformar a maneira como editais são gerenciados. A partir disso, os gestores podem criar os editais e os formulários personalizados diretamente no sistema, adaptando-os às necessidades específicas de cada edital. A funcionalidade permite iniciar um edital com um formulário em branco ou reaproveitar formulários como um template já utilizado. Além disso, gestores têm acesso à “Aba Designer de Questionário”, onde podem personalizar cada detalhe do formulário, como adicionar páginas, configurar perguntas e definir propriedades como obrigatoriedade e lógica condicional. É importante reforçar que alguns formulários, como os de projeto de ensino, pesquisa e extensão devem seguir o modelo que já existe, pois as informações mínimas para esses tipos já estão nesses templates e não devem ser suprimidas. Entre os destaques, está a possibilidade de: Adicionar perguntas dinâmicas: personalizáveis em formato texto, listas, anexos, entre outros. Implementar lógica condicional: garantindo que certas perguntas sejam exibidas ou obrigatórias apenas em situações específicas. Testar os formulários: por meio de um ambiente de homologação, antes de publicá-los oficialmente. Impacto e benefícios Essa nova funcionalidade oferece maior flexibilidade e autonomia aos gestores, tornando o processo de criação e gestão de editais mais ágil e eficiente. Com isso, espera-se um aumento na precisão dos dados coletados e um alinhamento mais efetivo aos objetivos institucionais. Para mais informações e orientações sobre o uso da funcionalidade, os usuários podem consultar o suporte técnico do SIGPROJ através do e-mail suporte.agetic@ufms.br ou acessar os manuais disponíveis na plataforma. Essa inovação reflete o compromisso do AGETIC em continuar evoluindo e atendendo às demandas da UFMS, fortalecendo a gestão de projetos e editais na instituição. Manual de Criação

Novo SEI 4.0 já está disponível para toda a UFMS

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A versão 4.0 do Sistema Eletrônico de Informações já está disponível para utilização de toda a comunidade universitária. O novo SEI UFMS demonstra o compromisso da Universidade em oferecer ferramentas cada vez mais eficientes e seguras para a comunidade universitária, com otimização dos processos, aumento de produtividade, otimização do acesso à informação e melhoria da segurança. O novo SEI da UFMS foi atualizado antes do previsto pelo time da Agência de Tecnologia  da Informação e Comunicação (Agetic). “Em um trabalho incansável, o time da Agetic concluiu antecipadamente e com sucesso a atualização do novo SEI UFMS, fazendo todos os testes e verificando todas as funcionalidades”, disse o diretor da Agetic, Anderson Viçoso. A nova plataforma traz uma série de melhorias que visam otimizar os processos e facilitar a utilização do sistema.  O novo SEI da UFMS oferece: Interface moderna e intuitiva: O novo layout proporciona uma experiência mais agradável aos usuários, com ícones renovados e melhor adaptação para dispositivos móveis; Organização facilitada: O menu principal, agora em ordem alfabética, agiliza a localização das funcionalidades. Além disso, o novo painel de controle permite uma visão personalizada e resumida dos processos de cada unidade; Gerenciamento de prazos eficiente: A nova versão possibilita a atribuição de prazos específicos a cada processo, garantindo um melhor controle e acompanhamento das atividades; Funcionalidades de pesquisa aprimoradas: A ferramenta de pesquisa foi aprimorada, facilitando a busca por informações e documentos no sistema; e Segurança reforçada: O novo SEI da UFMS implementa medidas de segurança mais robustas, como a desativação do salvamento automático de senhas nos navegadores.

Informações gerais do serviço de impressão da UFMS

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Entrou em vigência, no dia 27 de março de 2019, o novo contrato de serviço de impressão da UFMS. Juntamente com essa mudança virão recursos que visam a melhoria na gestão e fiscalização do contrato, além da expectativa de trazer economia de recursos para a UFMS.   O que muda com o novo contrato? Unidade Gestora do contrato: Por se tratar de equipamentos vinculados à Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), a gestão do contrato passará a ser responsabilidade da Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação (AGETIC). Dessa forma, as demandas relacionadas à prestação do serviço de impressão deverão ser encaminhadas para Coordenadoria de Gestão de Infraestrutura da AGETIC. Fornecimento de folhas sulfites A4, A3, A0 e etiquetas: Em consonância com as orientações do Governo Federal para contratação de soluções de TIC, o contrato de prestação de serviço de impressão não mais prevê o fornecimento de papel e etiquetas. Assim sendo, este recurso será controlado pela Divisão de Almoxarifado da PROADI. Nova política de impressão: Uma nova política de impressão foi criada e submetida para aprovação do Comitê de Governança Digital da UFMS, devendo ser aprovada na próxima reunião para posterior publicação. PIN de impressão: O PIN de Impressão é um identificador pessoal de cada usuário do serviço. Esse PIN permitirá que a UFMS tenha um gestão eficiente de páginas impressas. O PIN de Impressão pode ser visualizado em https://passaporte.ufms.br, no menu “Meus Dados”. Utilize qualquer impressora da UFMS: Um novo recurso de fila de impressão será ativado. Um computador/notebook não mais estará vinculado à uma impressora. A partir de agora toda impressão será redirecionada a uma fila de centralizada, permitindo assim, que os usuários utilizem o equipamento que melhor lhe convier para imprimir. Esta funcionalidade estará disponível graças ao PIN de Impressão. Gerenciamento de toner e manutenções preventivas: Cada impressora instalada na UFMS será monitorada possibilitando a gestão de páginas impressas e o nível de toner. Com isso, será possível que a empresa prestadora do serviço seja acionada antes dos suprimentos acabarem. Também será possível diagnosticar o desgaste das peças e substituições podem ser feitas de maneira preventiva, garantindo assim, a qualidade no serviço prestado. Período de transição: O contrato de serviço de impressão atual terminou no dia 26/03/2019 e novo contrato terá validade a partir de 27/03/2019. Com isso, todas as impressoras instaladas da marca Kyocera ficaram indisponíveis desde 26/03/2019 as 17:30 e será necessário um período para ativação das novas impressoras da marca Lexmark. Durante essa transição, até que ocorra a ativação das impressoras da marca Lexmark, poderão ocorrer períodos de indisponibilidade. A previsão é que a transição seja finalizada até o dia 29/03/2019, restabelecendo assim a prestação do serviço. Orientações e Suporte: As orientações iniciais, manuais e procedimentos encontram-se em: https://agetic.ufms.br/impressoras/ Durante o período de transição do serviço de impressão, dúvidas e/ou orientações deverão ser reportadas ao Suporte ao Cliente da AGETIC pelo ramal 7292 ou telefone (67) 3345-7292, de segunda a sexta-feira, das 07h00 às 11h00 e das 13h00 às 17h00. Também poderá abrir um chamado em https://suporteagetic.ufms.br.

Mudanças no Processo de Solicitação de Serviços

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Como forma de organizar e agilizar o atendimento da comunidade acadêmica, informamos mudanças nos processos de atendimento de solicitações de serviços. As solicitações para os procedimentos listados abaixo devem ser processados digitalmente via Sistema SEI: Termo de Responsabilidade de Administrador Windows: Tipo do documento TIC – Termo de responsabilidade de Admin Windows; Termo de Responsabilidade de Administrador Linux: Tipo do documento TIC – Termo de responsabilidade de Admin Linux; Para orientações de como enviar a solicitação via SEI, clique aqui. Já para os procedimentos seguintes, realizar a solicitação pelo sistema de chamados (https://suporteagetic.ufms.br/) Cadastro de Ativo na Rede Solicitação de E-mail Institucional Usuário temporário no Passaporte

[:pb]Migração do Serviço de E-mail para o Gmail[:]

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[:pb]A partir do dia 19/08/2019 todos os servidores da UFMS terão direito ao uso do Gsuite por meio do Passaporte UFMS. Esta migração foi projetada e trará, dentre outros, os seguintes benefícios: acesso ao Google Drive com espaço de armazenamento ilimitado; acesso às ferramentas de edição de textos, planilhas, apresentações diretamente na Plataforma Google; acesso ao serviço de e-mail da UFMS por meio do aplicativo de Gmail da Google; acesso aos serviços de comunicação Hangouts ou Google Meet; acesso ao serviço de agenda por meio do aplicativo “Google Agenda” Orientações e datas: Nos dias 17 e 18 de agosto o serviço de e-mail da UFMS estará indisponível para que seja realizada a migração dos e-mails e da agenda para o Gmail. Todas as mensagens que estiverem no webmail da UFMS no dia 17/08/2019 pela manhã serão copiadas para o Gmail. O serviço de e-mail https://webmail.ufms.br/ ficará disponível apenas para consulta e para exportação manual de contatos (caso o usuário deseje) durante três semanas, ou seja, do dia 19/08/2019 até o dia 09/09/2019. Portanto, a partir de 19/08/2019 não será possível enviar e receber novos e-mails pelo endereço webmail.ufms.br. Todos os usuários devem alterar a senha do Passaporte UFMS para ter acesso ao e-mail. A senha do Passaporte UFMS das unidades devem ser alteradas pelas respectivas chefias. A partir de 19/08/2019 o acesso ao serviço de e-mail da UFMS (após a troca da senha do passaporte) deverá ser realizado por meio do endereço www.gmail.com. Para acessar o e-mail, deve ser informado o Passaporte UFMS, seguido do sufixo @ufms.br, conforme imagem a seguir. A AGETIC preparou para esta migração um regime especial de atendimento e disponibilizará a partir de 16/08/2019 orientações sobre este serviço no endereço https://agetic.ufms.br/gsuite. Além disso, a equipe de suporte estará disponível para dúvidas no ramal 7292, por meio do sistema de chamados suporteagetic.ufms.br e através do  e-mail suporte.agetic@ufms.br. Caso você já tenha um Gmail pessoal (sufixo @gmail.com), este e-mail não sofrerá alterações e você permanece com o mesmo. [:]